Contrato de arrendamiento para imprimir: formato listo

Si ya tienes tu contrato de arrendamiento listo para imprimir, el siguiente paso —la firma en persona— tiene su propia lista de cosas que conviene preparar con anticipación para que no se te complique el día acordado.

¿Todavía no tienes el documento listo? Más abajo en esta página puedes descargar gratis el machote de contrato de arrendamiento en formato listo para imprimir.

Cuántas copias imprimir

Imprime al menos dos copias completas y firmadas en original — una para el arrendador y otra para el arrendatario. Si hay fiador, considera una tercera copia o asegúrate de que tenga acceso a una versión digital del documento firmado.

Qué llevar el día de la firma

• Identificación oficial vigente de todas las partes (INE, pasaporte)
• Comprobante de domicilio del inmueble en renta
• El contrato ya impreso, revisado, sin campos en blanco
• Bolígrafo de tinta permanente para todas las partes
• Comprobante del primer pago de renta y depósito, si se entrega ese mismo día

¿Necesitas testigos para firmar?

No es un requisito legal obligatorio en la mayoría de los casos, pero contar con uno o dos testigos presentes durante la firma añade una capa adicional de respaldo si después surge alguna duda sobre las condiciones en que se firmó el documento. Si decides incluir testigos, asegúrate de que también firmen y anoten su identificación en el documento. Esto es distinto a incluir un fiador en el contrato, que sí tiene obligaciones legales específicas y no es lo mismo que un testigo de la firma.

Verifica antes de firmar, no después

Antes de que cualquiera firme, dale a ambas partes un momento para leer el documento completo con calma, no solo hojearlo. Es mejor resolver una duda o pedir un ajuste antes de la firma que descubrir después que alguien no entendió del todo una cláusula. Revisa también qué cláusulas debe tener un contrato de arrendamiento para confirmar que no falte nada importante antes de imprimir la versión final.

Revisa cada página antes de imprimir la versión final

Antes de imprimir las copias definitivas, revisa que todas las páginas estén en el orden correcto y que ninguna cláusula haya quedado cortada entre una página y otra por un salto de página mal ubicado. Es un error común cuando se edita un documento en Word y se imprime sin revisar la vista previa completa primero.

Cómo firmar correctamente cada copia

Cada parte debe firmar y poner su rúbrica en cada página del contrato, no solo en la última — esto evita que alguna página pueda sustituirse después sin que se note. La firma completa (no solo rúbrica) va normalmente al final del documento, junto a la fecha.

Después de firmar, ¿qué hacer con las copias?

Guarda tu copia en un lugar seguro, idealmente también digitalizada (foto o escaneo) por si la copia física se pierde o daña. Si el inmueble está en la Ciudad de México, recuerda revisar si necesitas registrar el contrato ante la autoridad correspondiente después de firmado.

Preguntas frecuentes

¿Puedo firmar el contrato en partes distintas y juntar las páginas después?

No es recomendable; lo ideal es que ambas partes firmen el documento completo en la misma sesión, para evitar dudas sobre si el contenido fue modificado entre firmas.

¿Qué pasa si una de las partes no puede estar presente el día de la firma?

Puede autorizar a alguien más mediante una carta poder específica para ese acto, aunque lo más seguro es reprogramar la firma si es posible que ambas partes estén presentes.

¿Debo imprimir el contrato a color o en blanco y negro?

No hay ningún requisito legal sobre el color de impresión; lo que importa es que el texto sea completamente legible en todas las copias.

¿Cuánto tiempo después de imprimir debo firmar el contrato?

No hay un límite estricto, pero conviene firmar lo antes posible después de imprimir para evitar que alguna de las partes pida cambios de último momento que ya no coincidan con la versión impresa.